Datenschutz · Alpha-Entwurf
Datenschutzhinweise für die Wrenchmate Alpha
Diese Hinweise erklären verständlich, welche Daten im Alpha-Betrieb verarbeitet werden. Vor einem öffentlichen Rollout werden sie vollständig rechtlich geprüft und um alle Pflichtinformationen nach finalem Betriebsmodell ergänzt.
1. Welche Daten verarbeitet werden
Wrenchmate verarbeitet Kontodaten, Fahrzeugdaten, Kilometerstände, technische Fahrzeugangaben, Service- und Upgradehistorien, Rechnungen, Belegpositionen, Versicherungs- und TÜV-Informationen sowie freiwillige Notizen. Im Werkstattmodus können zusätzlich Kunden, Kundenfahrzeuge, Aufträge, Werkstattrechnungen, Zahlungsstatus und Verbrauchsmaterialdaten verarbeitet werden.
2. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden genutzt, um Fahrzeughistorien nachvollziehbar zu dokumentieren, Belege zu prüfen, Kosten auszuwerten, Erinnerungen zu erstellen und Werkstattabläufe im Alpha-Test zu organisieren. Automatische Analysen dienen nur als Vorschlag und werden nicht ohne bewusste Nutzerprüfung zur verbindlichen Entscheidung.
3. Privatgarage und Werkstattdaten
Private Fahrzeugdaten und Werkstattdaten sind fachlich getrennt. Private Belege, Services und Kosten gehören nicht in Werkstattrechnungen. Werkstattkunden, Werkstattbelege und Werkstattrechnungen bleiben im Werkstattkontext. Diese Trennung ist ein Kernprinzip von Wrenchmate.
4. Schutzmaßnahmen
Login-pflichtige Bereiche, Besitzerfilter, geschützte Dateidownloads, Hash-Lookups für suchbare sensible Felder und Verschlüsselung ausgewählter sensibler Felder reduzieren Risiken im Alpha-Betrieb. Nutzer sollen trotzdem nur Daten hochladen, die für den Test wirklich erforderlich sind.
5. Dateien, Uploads und Texterkennung
Hochgeladene PDFs, Bilder und Belege können zur Texterkennung von Kopfdaten und Gesamtbetrag verarbeitet werden. Erkannte Inhalte können fehlerhaft sein. Nutzer entscheiden bewusst, welche Daten übernommen werden.
6. Export und Kontrolle
Angemeldete Nutzer können einen JSON-Export ihrer gespeicherten Alpha-Daten abrufen. Der Export hilft dabei, gespeicherte Fahrzeug-, Beleg- und Historieninformationen nachzuvollziehen.
7. Cookies und Tracking
Wrenchmate ist auf wenige technisch notwendige Funktionen ausgelegt. Es werden keine Werbeprofile erstellt und keine Nutzerdaten an Werbetreibende verkauft. Tracking- und Marketingfunktionen gehören nicht zur Alpha-Produktlinie.
8. Uploads, Entwürfe und PWA
Hochgeladene Belege werden serverseitig gespeichert und bleiben zunächst Entwurf. Erkannte Daten wie Händler, Datum und Summe werden nur als Vorschlag angezeigt und zählen erst nach bewusster Übernahme. Die PWA speichert keine privaten Rechnungen, Fahrzeugakten, Werkstattdaten oder Uploads offline; lokale Einstellungen wie Theme, Akzentfarbe oder Sidebar-Verhalten können im Browser gespeichert werden.
9. Exporte und sensible Daten
PDF- und JSON-Exporte können Fahrzeug-, Service-, Upgrade-, Beleg- und Kostendaten enthalten. Nutzer sollen vor Weitergabe prüfen, ob Versicherungsdaten, VIN, Kennzeichen oder persönliche Notizen enthalten sind.
10. Alpha-Hinweis
Diese Datenschutzhinweise sind ein transparenter Arbeitsstand. Vor öffentlichem Rollout werden Verantwortlichenangaben, Auftragsverarbeitung, Löschfristen, Rechtsgrundlagen und Betroffenenrechte vollständig geprüft und finalisiert.